01. Garis Panduan EKSA ILKKM Tawau

Panduan ini disediakan sebagai rujukan kepada semua warga dan zonEkosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di Institut Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia (Kejururawatan) Tawau dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA). Melalui panduan ini, diperjelaskan konsep EKSA, elemen-elemen baharu yang diperkenalkan oleh pihak MAMPUdan kaedah pelaksanaan EKSA di Institut Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia (Kejururawatan) Tawau. Sebagai tambahan...

02. Penjenamaan Semula

MAMPU telah memperkenalkan Amalan 5S Sektor Awam pada tahun2010 melalui Panduan Amalan 5S Sektor Awam. Amalan 5S merupakanistilah asal dalam Bahasa Jepun, yang jika diterjemahkan ke BahasaMelayu akan membawa maksud seperti di bawah: SISIH merupakan pengasingan dan pelupusan barang-barang yang tidakdiperlukan di tempat kerja. SUSUN Peralatan disusun dengan teratur, kemas, berkesan, selamat danmudah dicapai. SAPU...

03. Pengenalan EKSA

Ekosistem Kondusif Sektor Awam atau EKSA telah diperkenalkan mulaiJanuari 2014 sebagai inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor Awam oleh pihak MAMPU dengan mengambil kira keperluan bagi mengetengahkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif supaya lebih relevan kepada jabatan/agensi sektor awam. Langkah penjenamaan semula ini difikirkan sesuai dan seiring dengan perubahan dan kehendak semasa untuk...

04. Prinsip Amalan 5S

SisihMemberi tumpuan kepada pengasingan dan pelupusan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja. Aktiviti sisih melibatkan: Item yang tiada nilai dan senang dibuang perlu dibuang segera; Item yang ada nilai tapi tidak digunakan dan tiada kegunaan masa akan datang maka dihapuskan/dijual mengikut prosedur; dan Item tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi untuk dilupuskan perlumenentukan kaedah/kos...

05. Prinsip Pelaksanaan EKSA

Imej Korporat Merujuk kepada identiti atau persepsi pelanggan/pihak berkepentingan terhadap persekitaran seperti Putrajaya Holding (PJH), tindakan dan pencapaian setiap zon. Keselamatan persekitaran perlu diberi keutamaan. Contoh kawasan yang memerlukan penampilan imej korporat ialah: Kaunter; Susun atur perabot; Ruang guna sama Kreativiti dan Inovasi Dalam usaha mempertingkatkan produktiviti di tempat kerja Warga ILKKM Tawau (Kejururawatan) digalakkan...

06. Dasar EKSA

ILKKM Tawau (Kejururawatan) komited dalam melaksanakan EKSA secara berterusan melalui budaya kerja berpasukan dan berdisiplin denganmengutamakan persekitaran kerja yang bersih, selesa dan teratur dengan penerapan amalan hijau. Visi EKSAMewujudkan suasana kerja yang selamat, sihat dan berkualiti ke arahkecemerlangan Institusi Latihan Kebidanan di Malaysia. Misi EKSAMewujudkan suasana kerja dan pembelajaran yang produktif dan sistematikberteraskan persekitaran yang...

07. Slogan dan Logo

“Amalan EKSA Budaya Kita” Justifikasi Logo EKSA ILKKM Tawau (Kejururawatan) Bentuk buah manggis berwarna ungu merujuk kepada sejarah awalpenubuhan Kolej Jururawat Masyarakat Tawau yang diamanahkan untukmelahirkan Jururawat Masyarakat yang cemerlang. Lima ulas isi buah manggis merujuk kepada Prinsip Amalan 5S yangdiamalkan terdahulu sebelum amalan EKSA dijalankan. Empat helai daun berwarna hijau melambangkan amalan hijau yang...

08. Carta Organisasi Induk

09. Peranan Ahli

Peranan Penasihat/Pengerusi Menentukan hala tuju keseluruhan dalam pelaksanaan EKSA; Membentuk pelan tindakan pelaksanaan EKSA; Menentukan belanjawan dan mengenalpasti sumber-sumber kewangan; Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan; Mengenalpasti ahli-ahli jawatankuasa, fasilitator dan ketua-ketua zon; Menetapkan sistem penghargaan dan anugerah; Mengawas dan menilai kemajuan perlaksanaan EKSA (dengan bantuanAJK Audit); Memberi galakan untuk penyertaan dalam aktiviti EKSA (dengan...

10. Carta Organisasi Zon

11. Peranan Jawatankuasa Zon

Pewujudan Zon EKSA Tujuan pewujudan zon EKSA adalah untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasan amalan EKSA. Senarai 4 zon yang terlibat di dalam pelaksanaan EKSA di ILKKM Tawau (Kejururawatan) ialah: Zon Ruby Zon Amethyst Zon Diamond Zon Emerald Peranan Ketua Zon dan Jawatankuasa Pelaksana Zon Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli zon; Membentuk hala tuju dan...

12. Faedah Pelaksaan

Antara faedah pelaksanaan EKSA adalah seperti berikut: Peningkatan ProduktivitiPelaksanaan EKSA membantu meningkatkan produktiviti di manadokumen/bahan dapat dikesan dengan mudah dan cepat. Apabila masauntuk mengesan dokumen/bahan dapat dikurangkan, bilangandokumen/bahan yang diproses dapat dipertingkatkan. Hasilnya lebihbanyak tugasan dan urusan dapat dilakukan dalam masa yang sama. Peningkatan Tahap Pengurusan PenyelenggaraanDalam pelaksanaan EKSA, semua peralatan/mesin perlu diselenggaradengan baik, diletakkan...

13. Tindakan Pelaksanaan EKSA

Penekanan terhadap pelaksanaan Amalan EKSA ini terbahagi kepada 12 kategori utama yang merangkumi keseluruhan persekitaran tempat kerja di ILKKM Tawau (Kejururawatan) iaitu: Keperluan Sudut EKSA; Keperluan Fail Induk, Audit, Latihan, Promosi Dan Zon; Ruang Pejabat; Bilik Fail Ruang Kerja Terperingkat Ruang Kaunter Ruang Kerja/Bilik Pegawai; Tempat Penyimpanan/Stor Tempat Umum; Kawasan Persekitaran; Keupayaan Sumber Manusia; Keselamatan...

14. Standard Penyeragaman EKSA

Keperluan Sudut EKSA Sudut EKSA setiap zon perlu mengandungi perkara-perkara berikut: i. Nama Zon (Zon Sahaja) ii. Visi, Misi, Polisi, Stategi EKSA (Induk Sahaja) iii. Loga EKSA (Induk Sahaja) iv. Carta Perbatuan v. Carta Organisasi EKSA vi. Rekod aktiviti (Pamerkan gambar sebelum & selepas) vii. Anugerah yang diperolehi Kaedah penyaluran penyampaian adalah secara fizikal dengan...

15. Penutup

Dengan adanya garis panduan ini diharap dapat membantu warga ILKKM Tawau (Kejururawatan) dalam melaksanakan pengurusan persekitaran yang berkualiti melalui Amalan EKSA dan membudayakannya secara berterusan sehingga menjadi amalan di ILKKM Tawau (Kejururawatan)Sebarang pertanyaan berhubung dengan pelaksanaan EKSA di ILKKM Tawau (Kejururawatan) boleh diajukan kepada Ahli Jawatankuasa EKSA